Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS)
Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS), kurum içi ve kurum dışı yazışmalarla ilgili bütün süreçlerin bilgisayar ortamında web tabanlı olarak yapılmasına olanak sağlayan kurumsal yazılımdır.
Üniversitemiz, bilgi güvenliğinin ön planda tutulması, bilgiye erişim hızının artırılması ve kurumsal hafızanın güvenilir bir yapıda korunması amacıyla 2015 yılı Ocak ayı itibarıyla Elektronik Belge Yönetim Sistemine (EBYS) geçmiştir. Bu sayede belgelerin merkezi bir yapıda toplanması, süreçlerin hızlandırılması, baştan sona takip edilmesi, raporlanması ve yönetilmesi sağlanmıştır. Ayrıca veri standartları oluşturularak tüm kurumsal belgeler güvenli şekilde arşivlenmiş ve yetkilendirilmiş hızlı erişime açılmıştır.
EBYS İle Hedeflenen Nedir?
Kurum içi ve kurum dışı yazışmalarımızın web tabanlı yapılmasını sağlayarak:
- Standart dosya planına uygun yazışma yapılması,
- Sevk, paraf ve onay sürelerinin kısaltılması,
- İş gücü, zaman ve kırtasiye maliyetlerinin azaltılması,
- Kurumsal elektronik arşivin oluşturulması hedeflenmektedir.
EBYS İle Neler Yapılabilir?
- İş akışları tanımlanarak oluşturulan doküman ve belgeler, doğru zamanda ve doğru kişiye en kısa yoldan ulaştırılabilir.
- Doküman ve belgelerin dolaşımı esnasında durumları anlık takip edilebilir.
- Belgeler hızlı bir biçimde dosyalanarak elektronik ortamda arşivlenebilir.
- Yetki seviyelerine göre çeşitli arama kriterleri ile belgelere anında ve tek tuşla ulaşılabilir.
- Aynı bilgi ve belgeye birden fazla noktadan eş zamanlı olarak erişim imkanı sağlanabilir.
EBYS’nin Sağladığı Yararlar
- Evrak hazırlamak için kırtasiye giderlerinden, zamandan ve iş gücünden tasarruf sağlar.
- Evrak sevk, paraf ve onay sürelerini kısaltır.
- Evraklara mekandan bağımsız hızlı ve güvenli erişim imkanı sağlar.
- Evrakları güvenli bir şekilde elektronik ortamda arşivler.
- Evrak akışını hızlı ve doğru sonuçlandırır, süreçlerde tıkanan noktaları raporlar.
EBYS Birim Sorumluları İletişim:
Emine TAŞKESEN Dahili: 1891 •
Ramazan TUTAL Dahili: 1887
Copyright © Kırıkkale Üniversitesi Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı - Tüm Hakları Saklıdır.